Перечень документов, обосновывающих необходимость финансового обеспечения предупредительных мер в 2013 году, а также документов подтверждающих целевое использование средств

Наименование предупредительных мер

Документы (копии документов, заверенные печатью), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, в том числе:

Документы подтверждающие целевое использование средств

Общее для всех

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер на 2013 г. (срок обращения до 1 августа текущего календарного года);

Ежеквартальный отчет об использовании сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер нарастающим итогом;

План финансового обеспечения предупредительных мер на текущий календарный год с указанием суммы финансирования (в 2 экземплярах);

Копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

а) проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;

Копия приказа о создании аттестационной комиссии для организации, подготовки и проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н);

Акт сдачи-приемки выполненных работ, платежные документы, подтверждающие произведенные расходы (п./п.).

Копия уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении аттестующей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда*

Копия договора с организацией, осуществляющей функции по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда, аккредитованной в установленном порядке Приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 г. № 205н, с приложением калькуляции стоимости проведения работ по аттестации рабочих мест по условиям труда и перечня рабочих мест, подлежащих аттестации

в) обучение по охране труда отдельных категорий застрахованных:

Список работников, направляемых на обучение по охране труда;

Акт сдачи-приемки выполненных работ, платежные документы, подтверждающие произведенные расходы (п./п.);

Копия договора с организацией, оказывающей услуги по проведению обучения работодателей и работников вопросам охраны труда, аккредитованной в установленном порядке Приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 г. № 205н;

Копии выданных удостоверений установленного образца лицам, прошедшим обучение и проверку знаний по охране труда.

Копия приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства;

Копия уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда*

Копия программы обучения, утвержденной в установленном порядке;

Документы, подтверждающие принадлежность к той или иной категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: копии приказов о назначении на должность руководителей организаций малого предпринимательства и работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек, с подтверждающей справкой о средней численности), на которых возложены обязанности специалистов по ОТ; копии приказов о назначении на должность руководителей (в т.ч. руководителей структурных подразделений) бюджетных учреждений; копии приказов о назначении на должность руководителей и специалистов служб охраны труда организаций; копии приказов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда; выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда).

г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее– СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (далее – типовые нормы), а также на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;

Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм их выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Типовых норм, их количества и стоимости приобретаемых СИЗ;

Платежные документы, подтверждающие произведенные расходы (п/п, тов/н., сч/фактуры);

Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, со ссылкой на соответствующий протокол оценки обеспеченности СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм их выдачи, их количества и стоимости;

Перечень приобретенных СИЗ за счет средств ФСС по каждому наименованию с указанием цены, количества и номера сертификата соответствия.

Копии соответствующих протоколов оценки обеспеченности работников СИЗ, оформленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;

Копии сертификатов (деклараций) соответствия для СИЗ, подлежащих обязательной сертификации (декларированию).

д) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (СКЛ);

Заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (далее - заключительный акт);

Протоколы выдачи путевок;

Списки работников, направляемых на СКЛ, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;.

Платежные документы, подтверждающие произведенные расходы (счет на оплату услуг, п./поручение ), копии обратных талонов.

Копию лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории Российской Федерации;*

Копии договоров (счетов) на приобретение путевок (продолжительность лечения 14-24 дня);

Калькуляцию стоимости путевки.

е) проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (ПМО);

Список работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) в текущем календарном году, утвержденный работодателем в установленном порядке (Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)

Копия заключительного акта медицинской комиссии по результатам ПМО;

Копию договора с медицинской организацией на проведение ПМО (обследований) работников (с приложением экономического обоснования (расчета) стоимости одного периодического медицинского осмотра);

Платежные документы, подтверждающие произведенные расходы (п./п., акты выполненных работ);

Копию лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников.*

Список работников, прошедших периодические медицинские осмотры (обследования) в 2013 году, на электронном носителе в формате Excel в виде таблицы установленного образца;

б) реализацию мероприятий по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации и уровней излучений на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

Копию ведомости рабочих мест подразделения организации и результатов их аттестации по условиям труда, копии протоколов измерений и оценки параметров вредных и (или) опасных производственных факторов, подтверждающие превышение предельно допустимых уровней, а также копии указанных протоколов, оформленные по результатам повторных замеров (Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 г. № 342н

Акт выполненных работ, платежные документы, подтверждающие произведенные расходы (п./п., т./н., сч/фактуры).

Копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующего оборудования и проведение работ с целью приведения уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации, уровней излучений в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

В случае поэтапного проведения работ с целью приведения уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации, уровней излучений в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда результаты повторных измерений представляются на заключительном этапе проведения соответствующих работ;

Копия договора с организацией о проведении работ (с приложением калькуляции стоимости работ).

ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием (далее – ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н (зарегистрирован Минюстом России 20 апреля 2009 г. № 13796) (далее – Перечень);

Перечень работников, которым выдается ЛПП, с указанием их профессий (должностей) и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Перечня;

Платежные документы, подтверждающие произведенные расходы (п./п., сч/фактуры, тов./н., акты выполненных работ).

Номер рациона ЛПП;

График занятости работников, имеющих право на получение ЛПП;

Копии документов о фактически отработанном работниками времени в особо вредных условиях труда;

Копии постатейных смет расходов, запланированных страхователем на обеспечение работников ЛПП на планируемый период; документов, подтверждающих затраты страхователя на обеспечение работников ЛПП;

Копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в подразделениях страхователя.

з) приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);

Копию лицензии страхователя на осуществление предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров или копию договора страхователя с организацией, оказывающей услуги по проведению предсменных и (или) предрейсовых медосмотров работников, с приложением лицензии данной организации на право осуществления указанного вида деятельности;*

Платежные документы, подтверждающие произведенные расходы (п./п., сч./фактуры, тов./н., акты выполненных работ);

Копия приказа страхователя о проведении предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников;

Копии счетов на оплату приобретаемых алкотестеров или алкометров.

и) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов).

Копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок;*

Перечень транспортных средств (далее - ТС), подлежащих оснащению тахографами, с указанием государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;

Платежные документы, подтверждающие произведенные расходы (п/поручения, сч/фактуры, тов./н., акты выполненных работ).

Копии паспортов ТС;

Копия свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения;

Копии счетов на оплату приобретаемых тахографов.

*Представляется страховщику в порядке межведомственного запроса. Страхователь имеет право самостоятельно предоставить указанные документы.