В мероприятии, проведенном для руководителей и специалистов кадровых подразделений администраций (в т.ч. сельских поселений) и муниципальных учреждений, приняли участие представители Федерации профсоюзных организаций Саратовской области - заведующая отделом правовой работы и охраны труда Марина Угловская и заместитель заведующего отделом организационной, кадровой работы и молодежной политики Татьяна Каневец.

Тема семинара не случайна: с текущего года начинается поэтапный переход на электронные трудовые книжки. Специалисты разъяснили его участникам основные аспекты перехода на формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде; предоставления сведений в Пенсионный фонд России; дали рекомендации по формированию электронных трудовых книжек с учетом профессиональных стандартов, рассмотрели формы участия профсоюзных организаций в данной работе.

В частности, Марина Угловская напомнила, что до 30 июня 2020 года работающие граждане должны получить уведомление об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника выбрать для себя электронную или бумажную трудовую книжку. При этом, по словам выступающей, представители профкомов на местах должны убедиться в том, что работодатель предоставил сотруднику полную информацию и право выбора, тем более что времени на принятие решения осталось не так уж и много: 31 декабря 2020 года включительно работник должен подать в кадровую службу заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о своем желании перейти на «цифру». При этом, если человек не напишет никакого заявления, работодатель должен будет продолжать вести его трудовую книжку на бумажном носителе.

Кроме того, Марина Угловская обратилась к профсоюзным комитетам с пожеланием уделять особое внимание ведению кадровой документации в отношении тех работников, которые имеют право на досрочные страховые пенсии по старости.

Перед участниками семинара выступили представители областного министерства занятости, труда и миграции, отделения Пенсионного фонда, Государственной инспекции труда. Спикеры, обсудив преимущество электронных трудовых книжек, не раз подчеркивали, что переход от бумажного варианта трудовых книжек к электронному связан с цифровизацией экономики.

В адрес выступающих поступило немало вопросов, на которые были даны подробные разъяснения и рекомендации.