Помимо того что будет установлен переходный период по внедрению электронной трудовой книжки, предусматривается проведение информационно-разъяснительной работы среди работников и работодателей. Для этого будут внесены изменения в госпрограмму «Содействие занятости населения». Также Минтруд России, заинтересованные органы власти и общественные объединения должны до 1 октября 2018 года «сформировать подходы, определить этапы и сроки по переводу в электронный вид делопроизводства по кадровым вопросам». Изменения с учетом внедрения электронной трудовой книжки будут внесены и в другие разделы законодательства.
Перевод трудовых книжек россиян в электронный формат начнется с 1 января 2020 года. Премьер-министр Дмитрий Медведев отметил, что использование электронных трудовых книжек позволит создать единую базу данных, которая будет хранить сведения о всей трудовой деятельности человека. Их нельзя будет подделать, а работодателям и работникам такая система позволит ускорить и облегчить процесс трудоустройства.
Как сообщил министр труда и социальной защиты России Максим Топилин, срок ведения бумажных трудовых книжек не будет ограничен после введения электронных. Будут учитываться различия в характере трудовой деятельности, готовность работодателей и работников, их желание. По словам министра, если работник согласен на ведение сведений только в электронном виде, работодатель имеет право выдать трудовую книжку на бумажном носителе на хранение работнику и не вести ее в дальнейшем.
Отметим, что профсоюзы не разделяют идею полной замены трудовых книжек электронными версиями. В частности, глава Федерации Независимых Профсоюзов России Михаил Шмаков считает, что при переходе на электронный документооборот в обязательном порядке должен заполняться бумажный вариант.
«При переходе на электронный документооборот, на электронные трудовые книжки должен обязательно заполняться бумажный документ. Потому что при утере электронных данных через 40 лет, при выходе на пенсию, человек не сможет доказать, где он работал», – сказал Шмаков в интервью ТАСС в апреле прошлого года.